Use la ventana de inspección de Excel para monitorear celdas importantes en un libro

A veces, una gran característica de una aplicación nunca obtiene el reconocimiento que se merece y la Ventana de inspección en Excel es un gran ejemplo de una de esas características.

Si usa Excel con regularidad, probablemente haya trabajado en algunas hojas de trabajo muy grandes que abarcan cientos, si no miles de filas. Podría ser útil si algunas de las celdas que necesita monitorear con frecuencia pudieran mostrarse en una ventana separada para que pueda ver el valor actual y la fórmula de un vistazo. Microsoft creó la Ventana de inspección de Excel para ese propósito exacto.

Uso de la ventana de inspección de Excel

Usando la ventana de inspección, puede extraer celdas importantes en una ventana separada y realizar un seguimiento de ellas allí, lo que le evita tener que desplazarse por toda la hoja de trabajo.

Echemos un vistazo al siguiente ejemplo. Digamos que estos datos son parte de un conjunto de datos mucho más grande y queremos monitorear algunas celdas importantes que cambian con bastante frecuencia.

datos de Excel

Clickea en el Fórmulas pestaña en el Cinta y busque el botón titulado Ventana de reloj bajo la Auditoría de fórmulas sección.

cinta de fórmula de Excel

Esto abrirá el Ventana de reloj caja de diálogo. La caja, por supuesto, está vacía ya que aún no hemos agregado ninguna celda para monitorear.

ventana de reloj de Excel

Ahora agreguemos una celda a la ventana de visualización. Para hacer esto, haga clic en el Agregar reloj enlace ubicado en la parte superior del cuadro de diálogo.

añadir reloj

En el Agregar reloj cuadro de diálogo, puede elegir celdas de dos formas. Puede escribir la referencia de celda directamente o puede seleccionar las celdas con el mouse. Escribir las celdas directamente es útil cuando solo tiene una o dos celdas que desea monitorear.

Sin embargo, no está limitado a seleccionar solo una o unas pocas celdas a la vez. Puede agregar celdas contiguas a la ventana de inspección haciendo clic y arrastrando el mouse para seleccionar una serie de celdas. Cuando haya terminado, haga clic en el Añadir botón.

seleccionar celda excel

Notará algunas cosas después de agregar la (s) celda (s) a la Ventana de inspección. En primer lugar, Excel ha comenzado a monitorear las celdas. Cualquier cambio en el valor o la fórmula de esa celda se mostrará inmediatamente en la ventana de inspección.

En segundo lugar, la Ventana de inspección también le informa otra información importante sobre las celdas, incluido el libro y la hoja de trabajo en los que residen las celdas y el nombre de la celda, si le dio uno.

sobresalir ventana de reloj

Si lo prefiere, incluso puede arrastrar el Ventana de reloj a uno de los lados de Excel para acoplarlo de modo que no ocupe un espacio valioso en la hoja de trabajo flotando.

ventana de reloj acoplada

Puede agregar celdas de otras hojas de trabajo dentro del mismo libro de Excel, pero no puede agregar celdas de otro libro. Cada libro tiene su propia ventana de inspección independiente. Si trabaja con hojas de cálculo grandes, Watch Window es un ahorro de tiempo real y es probable que aumente su productividad al permitirle dedicar más tiempo a su trabajo y menos tiempo haciendo clic en Excel. Si tiene alguna pregunta, no dude en comentar. ¡Disfrutar!

Además, asegúrese de consultar mis otros artículos de Excel donde puede aprender a filtrar datos, insertar una hoja de cálculo de Excel en Word, abrir varias instancias de Excel, realizar un seguimiento de los cambios en Excel y restar fechas en Excel.

Santiago
Los ordenadores siempre han sido una gran parte de mi vida. Decidí crear este sitio para plasmar todo lo aprendido durante tantos años trasteando con estás maquinas. Cuando no estoy editando mi web, me dedico a reparar aerogeneradores.

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